¿Por qué Tomapedidos?

La aplicación TomaPedidos para fuerza de ventas del canal TAT o tienda a tienda le vá a permitir automatizar, gestionar y administrar la operació de la toma de pedidos de su compañia de manera rapida y sencilla a través de su dispositivo móvil ANDROID o computador en tiempo real. Ayudándole a mejorar el manejo y la distribución a sus clientes. Este sistema de toma de pedidos está desarrollado especialmente para empresas: distribuidoras, comercializadoras, importadoras o de producción de bienes con ventas directas, preventa o autoventa y que están en busca de optimizar las ventas de su negocio.


La Aplicación cuenta con dos módulos

1. Módulo Aplicación móvil para vendedores - Canal T.A.T (Tienda a Tienda)

Es el módulo le ayudara a que sus vendedores puedan tomar pedidos de manera mucho mas sencilla y rapida. Es una app que se puede descargar o instalar en cualquier smartphones o tablets con sistema operativo ANDROID desde Google Play Store.

Caracteristicas Principales:

  • Cada vendedor tiene su propia cuenta e ingresa a la aplicación con un usuario y contraseña asignados por el usuario administrador.

  • El vendedor contará con un botón de Sincronización de datos para poder actualizar la información de la aplicación cuando lo requiera.

  • Rutas Programadas. El vendedor podrá seleccionar una ruta previamente configurada por el usuario administrador, en la cual encontrara el listado de clientes que deberá visitar en esa ruta. Generalmente una ruta se asigna a un determinado día de la semana o zona de la ciudad.

  • El vendedor contará con todo el catálogo de productos con toda la información de los mismos, para asi poderlos ofrecer de manera clara y sencilla a los diferentes clientes.

  • Adición de comentarios u observaciones para el pedido.

  • Registro de "no ventas", referentes a cuando un vendedor no pudo realizar la venta a un determinado cliente.

  • Envío de información del vendedor con o sin conexión de internet (en caso de este último, la información quedará represada hasta encontrar conexión nuevamente). Para envío y recepción de datos, se debe contar con conexión a internet Wi-fi o plan de datos móviles (consumo máximo de 10Mb/mes). En caso tal de no contar con una conexión a internet, éstos datos se guardan y se envían al momento de restablecer la conexión


Otras carácterísticas:
  • Nuevo Georeferenciación de los clientes: El vendedor podrá enviar la georeferenciación del cliente, para tener una ubicación mucho mas exacta del mismo

  • Nuevo Descuentos: Se implementó la opción de aplicar descuentos a determinados productos.

  • Pedidos extra-ruta: Se le pueden tomar pedidos a clientes que no pertenezcan a la ruta seleccionada.

  • "Robo" de Clientes: Sólo vendedores autorizados podrán tomar pedidos a cualquier cliente aún si no le fueron asignados en su ruta.

  • Pedidos históricos: Se puede observar la información del último pedido tomado a un determinado cliente.

  • Límite de crédito: Se puede establecer un límite de crédito para un determinado cliente.

  • Cobro de cartera: Si un cliente tiene un límite de crédito y se le asignan carteras o cuentas por cobrar, se podrá registrar en la aplicación los pagos de dichas cuentas. Si el cliente cuenta con reportes de carteras vencidas, el vendedor no le podrán tomar el respectivo pedido hasta que las pague.

Módulo Administrativo Web

Le permitirá administrar y gestionar todo lo pertinente a la información que manejan los vendedores en sus ventas. A través del módulo web usted podrá:

  • Administrar usuarios, permisos y perfiles de los determinados módulos.

  • Administrar vendedores y rutas.

  • Administrar productos y listas de precios.

  • Administrar clientes y sucursales (direcciones de clientes).

  • Nuevo Seguimiento en tiempo real de los vendedores a través de captura de ubicación por GPS, así como histórico de recorridos por fecha.

  • Ver resúmenes diarios de ventas, reportes generales, por producto, por cliente, por vendedor, por recaudo de cartera, entre otros.

  • Descargar los reportes en formato Excel (.xlsx) o texto plano (.txt).

Ventajas

  • Los vendedores no deberán ir a la sede principal al finalizar su jornada a obtener la información de las ventas del día.

  • Reducción de errores de digitación, pues los datos de clientes y productos ya estan registrados. Los vendedores solo deben seleccionar entre las opciones ya existentes.

  • Los supervisores de ventas y el área gerencial podrán seguir más de cerca los procesos de ventas. Pueden saber cuántas visitas lleva cada vendedor, cuánto ha vendido hasta el momento, qué producto es el que más se vende entre otros. Así como también hacer seguimiento en tiempo real de los vendedores gracias a la funcionalidad de captura de ubicación por GPS en la aplicación móvil.

  • El sistema puede funcionar sin conexión a internet o datos móviles, porque puede autenticarse localmente en el teléfono, capturar pedidos y enviarlos tan pronto encuentre conexión nuevamente. No se perderá tiempo de trabajo si no hay internet.

Compatibilidad e Implementación con Software Contable

La compatibilidad e implementación de la aplicación TomaPedidos con ERPs, software contable y de facturación (WorldOffice, SAP, SIIGO, Sistema UNO, DMS, etc.) puede realizarse mediante un desarrollo adicional, independientemente del lenguaje que en que fue desarrollado o el motor de base de datos que maneje.

Los costos de desarrollo e integración varían dependiendo del sistema y tipo de desarrollo.

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