¿Por qué TomaPedidos?

La aplicación TomaPedidos para equipos de ventas del canal TAT o tienda a tienda (preventa o autoventa) le va a permitir automatizar, gestionar y administrar la operación de la toma de pedidos de su compañía de manera rápida y sencilla a través de su dispositivo móvil ANDROID o computador en tiempo real. Ayudándole a mejorar el manejo de su equipo de vendedores, aumentar sus ventas y administrar los pedidos de sus clientes. Este sistema de toma de pedidos está desarrollado especialmente para empresas: distribuidoras, comercializadoras, importadoras o de producción de bienes con ventas directas, preventa o autoventa y que toman pedidos de manera manual.


La Aplicación cuenta con dos módulos

Módulo Aplicación Móvil para Vendedores - Canal T.A.T (Tienda a Tienda)

Este módulo le ayudará a que sus vendedores puedan tomar pedidos de manera mucho mas fácil y rápida ya que la toma de pedidos se hace a través de la aplicación móvil. La cual se puede descargar o instalar en cualquier celular o tablets que cuente con sistema operativo ANDROID. La descarga se realiza desde la tienda Google Play Store.

Caracteristicas Principales:

  • Cada vendedor podrá tener su propia cuenta e ingresa a la aplicación con un usuario y contraseña asignados por el usuario administrador.

  • La aplicación cuenta con un botón principal de sincronización de datos para que el vendedor pueda actualizar la información (precios,productos,clientes,entre otros) de manera rápida y sencilla cuando lo requiera.

  • Rutas Programadas. El vendedor podrá seleccionar una ruta previamente configurada por el usuario administrador, en la cual encontrará el listado de clientes que deberá visitar en esa ruta. Generalmente una ruta se asigna a un determinado día de la semana o zona de la ciudad.

  • El vendedor contará con todo el catálogo de productos y con toda la información de estos (precios, detalles, promociones), para asi poderlos ofrecer de manera clara y ágil a los diferentes clientes.

  • El vendedor podrá colocar comentarios u observaciones en los pedidos.

  • Registro de "no ventas " , referentes a cuando un vendedor no pudo realizar la venta a un determinado cliente.

  • Toma de pedidos sin conexión. El vendedor podrá enviar información tomada con o sin conexión de internet (en caso de este último, la información quedará represada hasta encontrar conexión nuevamente).Cabe resaltar que para envío y recepción de datos en tiempo real se debe contar con conexión a internet Wi-fi o plan de datos móviles (consumo máximo de 10Mb/mes). En caso tal de no contar con una conexión a internet, éstos datos se guardan y se envían al momento de restablecer la conexión.


Otras carácterísticas:
  • Nuevo Georeferenciación de los clientes: El vendedor podrá enviar la georeferenciación del cliente, para tener una ubicación mucho mas exacta del mismo.

  • Nuevo Creación de clientes: El vendedor podrá crear clientes nuevos desde la aplicación móvil siempre y cuando el administrador lo autorice.

  • Nuevo Descuentos y Listas de Precios: Se implementó la opción de aplicar descuentos a determinados productos y crear Listas de Precios asociado a clientes con caracteristicas especiales (Mayoristas - Distribuidores, entre otros).

  • Presupuesto de ventas: Los vendedores tendran asignado un presupuesto de ventas diario, previamente definido por el administrador.

  • "Robo" de Clientes: Sólo vendedores autorizados podrán tomar pedidos a cualquier cliente aún si no le fueron asignados en su ruta.

  • Pedidos históricos: Se puede observar el historial de pedidos de un determinado cliente.

  • Límite de crédito: Se puede establecer un límite de crédito para un determinado cliente.

  • Cobro de cartera: Si un cliente tiene un límite de crédito y se le asignan carteras o cuentas por cobrar, se podrá registrar en la aplicación los pagos de dichas cuentas. Si el cliente cuenta con reportes de carteras vencidas, el vendedor no le podrán tomar el respectivo pedido hasta que las pague.Las cuentas por cobrar se crean automaticamente y notifican al administrador.

Módulo Administrativo Web

Le permitirá administrar y gestionar toda la operación e información de los pedidos tomados por sus vendedores, además de que es el módulo a traves del cual se configura toda la herramienta.

Caracteristicas Principales:

  • Crear y administrar usuarios, permisos y perfiles.

  • Administrar vendedores y programar rutas de visitas.

  • Administrar productos, promciones y listas de precios.

  • Administrar clientes y sucursales (direcciones de clientes).

  • Nuevo Seguimiento en tiempo real de los vendedores a través de captura de ubicación por GPS, así como histórico de recorridos por fecha.

  • Ver resúmenes diarios de ventas, reportes generales, por producto, por cliente, por vendedor, por recaudo de cartera, entre otros.

  • Descargar los reportes en formato Excel (.xlsx) o texto plano (.txt).

Ventajas

  • Los vendedores no deberán ir a la sede principal al finalizar su jornada a obtener la información de las ventas del día.

  • Reducción de errores de digitación, pues los datos de clientes y productos ya estan registrados. Los vendedores solo deben seleccionar entre las opciones ya existentes.

  • Los supervisores de ventas y el área gerencial podrán seguir más de cerca los procesos de ventas. Pueden saber cuántas visitas lleva cada vendedor, cuánto ha vendido hasta el momento, qué producto es el que más se vende entre otros. Así como también hacer seguimiento en tiempo real de los vendedores gracias a la funcionalidad de captura de ubicación por GPS en la aplicación móvil.

  • El sistema puede funcionar sin conexión a internet o datos móviles, porque puede autenticarse localmente en el teléfono, capturar pedidos y enviarlos tan pronto encuentre conexión nuevamente. No se perderá tiempo de trabajo si no hay internet.

Compatibilidad e Implementación con Software Contable

La compatibilidad e implementación de la aplicación TomaPedidos con ERPs, software contable y de facturación (WorldOffice, SAP, SIIGO, Sistema UNO, DMS, etc.) puede realizarse mediante un desarrollo adicional, independientemente del lenguaje que en que fue desarrollado o el motor de base de datos que maneje.

Los costos de desarrollo e integración varían dependiendo del sistema y tipo de desarrollo.

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